คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรม (Typical Program Specification)
โปรแกรมระบบงาน POS (Business Controller) เป็นโปรแกรมสำหรับธุรกิจปั๊มน้ำมันหรือปั๊มแก็ส ใช้สำหรับช่วยในการขายน้ำมัน/แก็ส อย่างมีระเบียบ ทำให้บริการลูกค้าได้รวดเร็ว และง่ายต่อการควบคุมการรั่วไหลในการเก็บเงิน
1. ขั้นตอนการขายน้ำมัน/แก็ส
เมื่อพนักงานขาย (เด็กปั๊ม) ได้เติมน้ำมัน/แก็สให้แก่ลูกค้าแล้ว ก็จะนำเงินมาให้ที่พนักงานเก็บเงิน (Cashier) พร้อมกับแจ้งว่าจ่ายมาจากหัวจ่ายใด พนักงานจะบันทึกข้อมูลลงคอมพิวเตอร์ ซึ่งหน้าจอการบันทึกข้อมูลถูกออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว เครื่องจะคำนวณเงินทอนให้เรียบร้อยในกรณีที่ลูกค้าชำระเป็นเงินสด และสามารถรับข้อมูลลูกค้าที่เป็นบัตรเครดิตได้ ในขั้นตอนนี้จะไม่มีการพิมพ์ Slip ออกจากเครื่อง Printer แต่อย่างใด เป็นการบันทึกข้อมูลเก็บไว้แต่เพียงอย่างเดียว และเมื่อปิดยอดการขายแต่ละวันก็สามารถให้โปรแกรมพิมพ์รายงานการขายประจำวันแยกตามหัวจ่าย และแสดงยอดรวมจำนวนลิตร/ก.ก. และจำนวนเงินที่ขายได้ เพื่อตรวจสอบกับเงินที่เก็บได้จริงแต่ละวัน หรือแต่ละกะได้ นอกจากนั้นยังสามารถเลือกพิมพ์รายงานแยกตามช่วงวันที่ได้ ทั้งแสดงรายละเอียดแต่ละรายการหรือรายงานสรุปได้
นอกจากจะใช้โปรแกรมในการขายน้ำมันหรือแก็สแล้ว ก็สามารถที่จะขายสินค้าอย่างอื่นภายในปั๊มได้ เช่น น้ำมันเครื่อง น้ำกลั่น หัวเชื้อน้ำมัน ฯลฯ
2. ขั้นตอนการออกใบกำกับภาษี หรือบิลเงินสดให้แก่ลูกค้า ในกรณีที่ลูกค้าขอ
นับวันลูกค้ามักจะขอบิลเงินสดหรือใบกำกับภาษีมากขึ้น และทางปั๊มจะต้องเสียเวลาให้พนักงานเขียนบิลดังกล่าวเป็นเวลาวันละมิใช่น้อย โปรแกรมจะช่วยพิมพ์บิลเงินสดหรือใบกำกับภาษีให้ในเวลาอันรวดเร็ว โดยแค่อ้างถึงหมายเลข Running No. ที่เกิดขึ้นจากการขายแต่ละครั้ง โปรแกรมจะนำข้อมูลการขายเหล่านั้นออกมาพิมพ์ให้ทันที ในกรณีลูกค้าเก่าที่เคยบันทึกไว้แล้ว พนักงานก็สามารถค้นหา (Search) โดยอ้างถึง ทะเบียนรถ (เฉพาะตัวเลข) หรือชื่อบริษัท (ค้นโดยไม่ต้องใส่ชื่อเต็ม) โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำอีก ฯลฯ
3. การควบคุมสต๊อกสินค้า
โปรแกรมนี้สามารถเรียกดูน้ำมัน หรือ แก็ส คงเหลือ ณ. ปัจจุบัน ได้ตลอดเวลา ทำให้ช่วยในการตัดสินใจสั่งซื้อสินค้าให้ทันกำหนดเวลา ไม่ขาดสต็อก หรือสั่งมามากเกินไป นอกจากนั้นก็ยังสามารถคุมสินค้าชนิดอื่นๆ ได้อีกเช่นกัน
สนใจดูการแนะนำการใช้งานโปรแกรม คลิ้ก https://youtu.be/q0aA_NHxpD4
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
