โปรแกรม ERP สำหรับธุรกิจขายสินค้าหรือบริการ เป็นโปรแกรมที่ครอบคลุมการปฏิบัติงานครบวงจรของธุรกิจขายสินค้า (Tracing Company) หรือขายบริการ (Services Company) ในแต่ละองค์กรสามารถใช้โปรแกรมนี้เพียงโปรแกรมเดียวก็สามารถบริหารจัดการธุรกิจได้ครบทุกขั้นตอน
โปรแกรมนี้ได้พัฒนาอย่างต่อเนื่องเป็นเวลากว่า 38 ปี ผู้ใช้งานจึงไม่ต้องกังวลเรื่องการทำงานผิดพลาดของระบบ และประโยชน์สำหรับผู้ใช้งานที่เริ่มธุรกิจใหม่ๆ เนื่องจากโปรแกรมมีขั้นตอนการทำงานตามหลักสากลนิยมอยู่แล้ว
คุณลักษณะเด่นของโปรแกรม
โปรแกรมดังกล่าวถูกออกแบบตามโครงสร้างลักษณะการทำงาน โดยแบ่งระบบงานย้อย 5 ระบบ ได้แก่
1. โปรแกรมระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ (PURCHASES AND ACCOUNT PAYABLE)
โปรแกรมจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ ประกอบด้วยขั้นตอน ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ตั้งเจ้าหนี้, ชำระเงินให้แก่เจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และ ภงด. 3, 53
รายงานต่าง ๆ ที่จะได้รับโดยสังเขป (พิมพ์ หรือ DISPLAY ทางจอภาพ )
♦ รายงานจากการปฏิบัติงาน
♦ รายงานการรับใบขอซื้อ ( REQUISITION ORDER ) จากแผนกต่าง ๆ
♦ พิมพ์ใบสั่งซื้อ ( PURCHASE ORDER ) , รายงานการออกใบสั่งซื้อ
♦ รายงานการรับสินค้าจากผู้ขาย ( SUPPLIER )
♦ รายงานการรับใบวางบิลจากเจ้าหนี้
♦ รับใบเพิ่มหนี้ (CREDIT NOTE) หรือใบลดหนี้ (DEBIT NOTE) จากผู้ขาย และรายงานสรุป
♦ รายงานการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ประจำวัน และรายงานสรุป
♦ ภ.ง.ด. 3 , 53 และสามารถส่งสรรพากรผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้
♦ รายงานการเบิกเงินสดออกจากธนาคารประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานภาษีซื้อ
♦ รายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ
♦ รายงานประวัติการซื้อสินค้าแยกตามผู้ขายและชนิดสินค้า
♦ รายงานราคาสินค้าชนิดเดียวกันของแต่ละผู้ขาย
♦ รายงานบัญชีเจ้าหนี้รายตัว และสรุปทั้งบริษัท
♦ ฯ ล ฯ
2. โปรแกรมระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้ (SALES AND ACCOUNT RECEIVABLE)
โปรแกรมขายและบัญชีลูกหนี้ ประกอบด้วยขั้นตอน ใบเสนอราคา, ออกบิล (ใบแจ้งหนี้), ใบวางบิลรับชำระเงินจากลูกค้า และ ภาษีขาย
รายงานต่างๆ ที่จะได้รับโดยสังเขป(พิมพ์ หรือ DISPLAY ทางจากภาพ)
รายงานจากการปฏิบัติงาน
♦ พิมพ์ใบเสนอราคา และรายงานสรุปการออกใบเสนอราคา
♦ รับ หรือ พิมพ์ใบสั่งซื้อเพื่อให้ลูกค้า CONFIRM กลับมาและรายงานสรุปการรับใบสั่งซื้อจากลูกค้า
♦ พิมพ์บิล (INVOICE) หรือใบกำกับภาษี บน PREPRINTED FORM ในลักษณะของการออกเอกสารเป็นชุด
♦ พิมพ์ใบวางบิลและสรุปการออกใบวางบิล
♦ พิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (ในกรณีที่เป็นธุรกิจให้บริการ)
♦ พิมพ์ใบเพิ่มหนี้ (DEBIT NOTE) หรือ ใบลดหนี้ (CREDIT NOTE) และรายงานสรุป
♦ รายงานการรับชำระเงินจากลูกหนี้ประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานการนำเงินฝากเข้าธนาคารประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานภาษีขาย
♦ รายงานเกี่ยวกับเช็คล่วงหน้า และ เช็คนำฝากธนาคาร
รายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ
♦ รายงานวิเคราะห์การขายแยกตามสินค้า, ลูกค้า, พนักงานขาย, และตามเงื่อนไขอื่นๆ
♦ รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ (AGING REPORT)
♦ รายงานบัญชีลูกหนี้รายตัว และลูกหนี้รวมทั้งบริษัท
♦ ฯลฯ
3. โปรแกรมระบบงานสินค้าคงคลัง (INVENTORY CONTROL)
โปรแกรมสินค้าคงคลัง เป็นการควบคุมสต็อกสินค้าหรือวัตถุดิบมีทั้งการรับสินค้าเข้าคลัง การเบิกสินค้าออกจากคลัง บัญชีคุมสินค้ารายตัว สต็อกคงเหลือ
รายงานต่าง ๆ ที่จะได้รับ
♦ รายงานรายการสินค้า (ทะเบียนประวัติสินค้า)
♦ รายงานยอดยกมาของสินค้า
♦ รายงานการรับสินค้าเข้าคลัง (เลือกพิมพ์เป็นช่วงวันที่ได้)
♦ รายงานการเบิกสินค้าออกจากคลัง (เลือกพิมพ์เป็นช่วงวันที่ได้)
♦ บัญชีคุมยอดสินค้ารายตัว ประจำเดือน / ประจำงวด (STOCK CARD) (เป็นหลักฐานเพื่อแสดงต่อสรรพากร)
♦ รายงานสต็อกคงเหลือ ณ.ปัจจุบัน
♦ รายงานสต็อกคงเหลือต่ำกว่า Minimum Stock
♦ รายงานสต็อกคงเหลือสูงกว่า Maximum Stock
♦ รายงานแสดงรายการสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
♦ รายงานเพื่อตรวจนับสินค้าประจำงวด
♦ ฯลฯ
4. โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GENERAL LEDGER ACCOUNT)
โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป มีทั้ง สมุดรายวัน, ใบสำคัญ (VOUCHER), งบทดลอง, งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ, งบแสดงฐานะการเงิน,งบกระแสเงินสด
รายงาน และงบการเงินต่าง ๆ ที่ได้รับ
♦ รายงานสมุดรายวัน
♦ รายงานสรุปยอดบัญชี
♦ สมุดบัญชีแยกประเภท
♦ งบทดลอง
♦ งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
♦ งบแสดงฐานะการเงิน
♦ รายละเอียดประกอบงบ
♦ รายงาน ภาษีซื้อ และ ภาษีขาย
♦ กระดาษทำการ
♦ งบกระแสเงินสด
♦ งบเปรียบเทียบ
♦ ฯลฯ
5. โปรแกรมระบบฝ่ายทะเบียนทรัพย์สิน และค่าเสื่อมราคา (FIXED ASSETS AND DEPRECIATION PROGRAM)
โปรแกรมจะช่วยในการควบคุมทรัพย์สินถาวรของบริษัท ว่าอยู่ที่ไหน และคำนวณค่าเสื่อมราคาประจำเดือนหรือปี เพื่อใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายของค่าเสื่อมราคา และสามารถบันทึกอัตโนมัติลงในระบบบัญชีแยกประเภทได้ ฯลฯ ดูเพิ่มเติมที่
รายงานและงบการเงินต่างๆที่ได้รับ
ประจำเดือน
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำเดือน (แยกตามประเภททรัพย์สิน)
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำเดือน (แยกตามบัญชีคุม)
♦ รายงานทะเบียนทรัพย์สินที่หมดอายุ / หยุดคิดค่าเสื่อม
♦ รายงานทรัพย์สินที่ได้มาใหม่
♦ รายงานทรัพย์สินที่ขาย / โอน
ประจำปี
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำปี (แยกตามประเภททรัพย์สิน)
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำปี (แยกตามบัญชีคุม)
♦ รายงานค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาที่หักได้ตามพระราชกฤษฎีกา
สอบถาม
♦ เรียกดูรายละเอียดทะเบียนทรัพย์สินแต่ละรายการ
♦ พิมพ์รายงานทะเบียนทรัพย์สิน (แยกตามหน่วยงาน) เพื่อตรวจนับ
♦ ประวัติการย้ายทรัพย์สินแต่ละรายการ
♦ ฯลฯ
คุณลักษณะเด่นของโปรแกรม
♦ เป็นโปรแกรมที่ RUN บนระบบปฏิบัติการ WINDOWS ฐานข้อมูลเป็น MYSQL สามารถ RUN บน LAN หรือ CLOUD ได้
♦ ใช้งานง่าย ขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมเป็นไปตามหลักสากลของธุรกิจ
♦ ถูกต้องตามประกาศและคำสั่งของกรมสรรพากรล่าสุด
♦ สอดคล้องกับหลักมาตรฐานการบัญชีปัจจุบัน
♦ รายงานต่างๆ จะถูกแบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่ ระดับพนักงานผู้ปฏิบัติ (User), ระดับผู้จัดการ (Manager), และระดับผู้บริหารระดับสูง (Top Executive)
♦ แสดงผลรายงานได้ทั้งทางจอภาพและเครื่องพิมพ์
♦ มีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ได้แก่การกำหนดรหัสผ่านให้แก่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน และการสำรองข้อมูล เป็นต้น
สนใจดูวิดีโอแนะนำการใช้งานโปรแกรม คลิ้ก https://youtu.be/Pk4DArDKFMM
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
