โปรแกรม ERP สำหรับธุรกิจผลิตสินค้า (Business Controller) มีทั้ง จัดซื้อ-เจ้าหนี้, ขาย-ลูกหนี้, สต็อก, ระบบบัญชี และ ต้นทุนการผลิต จนถึงปิดงบการเงิน
โปรแกรม ERP เป็นโปรแกรมที่รวมโปรแกรมระบบย่อยทุกระบบให้ต่อเชื่อมข้อมูลถึงกันเป็นระบบเดียว ตั้งแต่การปฏิบัติงานหน้าร้าน (FRONT OFFICE) ไปจนถึง งานหลังร้าน (BACK OFFICE) คือ ปิดงบการเงินต่างๆตอนสิ้นงวดบัญชี เช่น งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ หรือ งบแสดงฐานะการเงิน เป็นต้น โปรแกรมระบบย่อยต่างๆประกอบด้วย
1. โปรแกรมระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ (PURCHASES AND ACCOUNT PAYABLE)
2. โปรแกรมระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้ (SALES AND ACCOUNT RECEIVABLE)
3. โปรแกรมระบบงานสินค้าคงคลัง (INVENTORY CONTROL)
4. โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GENERAL LEDGER ACCOUNT)
5.โปรแกรมระบบฝ่ายทะเบียนทรัพย์สิน และค่าเสื่อมราคา (FIXED ASSETS AND DEPRECIATION PROGRAM)
6. โปรแกรมระบบงานต้นทุนการผลิต (PRODUCTION COST SYSTEM)
คุณลักษณะเด่นของโปรแกรม
โปรแกรมดังกล่าวถูกออกแบบตามโครงสร้างลักษณะการทำงาน โดยแบ่งระบบงานย้อย 6 ระบบ ได้แก่
1. โปรแกรมระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ (PURCHASES AND ACCOUNT PAYABLE)
โปรแกรมจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้ ประกอบด้วยขั้นตอน ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อ, ตั้งเจ้าหนี้, ชำระเงินให้แก่เจ้าหนี้ ภาษีซื้อ และ ภงด. 3, 53
รายงานต่าง ๆ ที่จะได้รับโดยสังเขป (พิมพ์ หรือ DISPLAY ทางจอภาพ )
♦ รายงานจากการปฏิบัติงาน
♦ รายงานการรับใบขอซื้อ ( REQUISITION ORDER ) จากแผนกต่าง ๆ
♦ พิมพ์ใบสั่งซื้อ ( PURCHASE ORDER ) , รายงานการออกใบสั่งซื้อ
♦ รายงานการรับสินค้าจากผู้ขาย ( SUPPLIER )
♦ รายงานการรับใบวางบิลจากเจ้าหนี้
♦ รับใบเพิ่มหนี้ (CREDIT NOTE) หรือใบลดหนี้ (DEBIT NOTE) จากผู้ขาย และรายงานสรุป
♦ รายงานการจ่ายเงินให้เจ้าหนี้ประจำวัน และรายงานสรุป
♦ ภ.ง.ด. 3 , 53 และสามารถส่งสรรพากรผ่านทางอินเตอร์เน็ตได้
♦ รายงานการเบิกเงินสดออกจากธนาคารประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานภาษีซื้อ
♦ รายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ
♦ รายงานประวัติการซื้อสินค้าแยกตามผู้ขายและชนิดสินค้า
♦ รายงานราคาสินค้าชนิดเดียวกันของแต่ละผู้ขาย
♦ รายงานบัญชีเจ้าหนี้รายตัว และสรุปทั้งบริษัท
♦ ฯ ล ฯ
2. โปรแกรมระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้ (SALES AND ACCOUNT RECEIVABLE)
โปรแกรมขายและบัญชีลูกหนี้ ประกอบด้วยขั้นตอน ใบเสนอราคา, ออกบิล (ใบแจ้งหนี้), ใบวางบิลรับชำระเงินจากลูกค้า และ ภาษีขาย
รายงานต่างๆ ที่จะได้รับโดยสังเขป(พิมพ์ หรือ DISPLAY ทางจากภาพ)
รายงานจากการปฏิบัติงาน
♦ พิมพ์ใบเสนอราคา และรายงานสรุปการออกใบเสนอราคา
♦ รับ หรือ พิมพ์ใบสั่งซื้อเพื่อให้ลูกค้า CONFIRM กลับมาและรายงานสรุปการรับใบสั่งซื้อจากลูกค้า
♦ พิมพ์บิล (INVOICE) หรือใบกำกับภาษี บน PREPRINTED FORM ในลักษณะของการออกเอกสารเป็นชุด
♦ พิมพ์ใบวางบิลและสรุปการออกใบวางบิล
♦ พิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (ในกรณีที่เป็นธุรกิจให้บริการ)
♦ พิมพ์ใบเพิ่มหนี้ (DEBIT NOTE) หรือ ใบลดหนี้ (CREDIT NOTE) และรายงานสรุป
♦ รายงานการรับชำระเงินจากลูกหนี้ประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานการนำเงินฝากเข้าธนาคารประจำวัน และรายงานสรุป
♦ รายงานภาษีขาย
♦ รายงานเกี่ยวกับเช็คล่วงหน้า และ เช็คนำฝากธนาคาร
รายงานวิเคราะห์ต่าง ๆ
♦ รายงานวิเคราะห์การขายแยกตามสินค้า, ลูกค้า, พนักงานขาย, และตามเงื่อนไขอื่นๆ
♦ รายงานวิเคราะห์อายุหนี้ (AGING REPORT)
♦ รายงานบัญชีลูกหนี้รายตัว และลูกหนี้รวมทั้งบริษัท
♦ ฯลฯ
3. โปรแกรมระบบงานสินค้าคงคลัง (INVENTORY CONTROL)
โปรแกรมสินค้าคงคลัง เป็นการควบคุมสต็อกสินค้าหรือวัตถุดิบมีทั้งการรับสินค้าเข้าคลัง การเบิกสินค้าออกจากคลัง บัญชีคุมสินค้ารายตัว สต็อกคงเหลือ
รายงานต่าง ๆ ที่จะได้รับ
♦ รายงานรายการสินค้า (ทะเบียนประวัติสินค้า)
♦ รายงานยอดยกมาของสินค้า
♦ รายงานการรับสินค้าเข้าคลัง (เลือกพิมพ์เป็นช่วงวันที่ได้)
♦ รายงานการเบิกสินค้าออกจากคลัง (เลือกพิมพ์เป็นช่วงวันที่ได้)
♦ บัญชีคุมยอดสินค้ารายตัว ประจำเดือน / ประจำงวด (STOCK CARD) (เป็นหลักฐานเพื่อแสดงต่อสรรพากร)
♦ รายงานสต็อกคงเหลือ ณ.ปัจจุบัน
♦ รายงานสต็อกคงเหลือต่ำกว่า Minimum Stock
♦ รายงานสต็อกคงเหลือสูงกว่า Maximum Stock
♦ รายงานแสดงรายการสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
♦ รายงานเพื่อตรวจนับสินค้าประจำงวด
♦ ฯลฯ
4. โปรแกรมระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GENERAL LEDGER ACCOUNT)
โปรแกรมบัญชีแยกประเภททั่วไป มีทั้ง สมุดรายวัน, ใบสำคัญ (VOUCHER), งบทดลอง, งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ, งบแสดงฐานะการเงิน,งบกระแสเงินสด
รายงาน และงบการเงินต่าง ๆ ที่ได้รับ
♦ รายงานสมุดรายวัน
♦ รายงานสรุปยอดบัญชี
♦ สมุดบัญชีแยกประเภท
♦ งบทดลอง
♦ งบกำไรขาดทุนเบ็ดเสร็จ
♦ งบแสดงฐานะการเงิน
♦ รายละเอียดประกอบงบ
♦ รายงาน ภาษีซื้อ และ ภาษีขาย
♦ กระดาษทำการ
♦ งบกระแสเงินสด
♦ งบเปรียบเทียบ
♦ ฯลฯ
5. โปรแกรมระบบฝ่ายทะเบียนทรัพย์สิน และค่าเสื่อมราคา (FIXED ASSETS AND DEPRECIATION PROGRAM)
โปรแกรมจะช่วยในการควบคุมทรัพย์สินถาวรของบริษัท ว่าอยู่ที่ไหน และคำนวณค่าเสื่อมราคาประจำเดือนหรือปี เพื่อใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายของค่าเสื่อมราคา และสามารถบันทึกอัตโนมัติลงในระบบบัญชีแยกประเภทได้ ฯลฯ ดูเพิ่มเติมที่
รายงานและงบการเงินต่างๆที่ได้รับ
ประจำเดือน
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำเดือน (แยกตามประเภททรัพย์สิน)
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำเดือน (แยกตามบัญชีคุม)
♦ รายงานทะเบียนทรัพย์สินที่หมดอายุ / หยุดคิดค่าเสื่อม
♦ รายงานทรัพย์สินที่ได้มาใหม่
♦ รายงานทรัพย์สินที่ขาย / โอน
ประจำปี
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำปี (แยกตามประเภททรัพย์สิน)
♦ รายงานค่าเสื่อมราคาประจำปี (แยกตามบัญชีคุม)
♦ รายงานค่าสึกหรอและค่าเสื่อมราคาที่หักได้ตามพระราชกฤษฎีกา
สอบถาม
♦ เรียกดูรายละเอียดทะเบียนทรัพย์สินแต่ละรายการ
♦ พิมพ์รายงานทะเบียนทรัพย์สิน (แยกตามหน่วยงาน) เพื่อตรวจนับ
♦ ประวัติการย้ายทรัพย์สินแต่ละรายการ
♦ ฯลฯ
5. โปรแกรมระบบงานต้นทุนการผลิต (PRODUCTION COST SYSTEM)
โปรแกรมต้นทุนการผลิต สำหรับโรงงานผู้ผลิตสินค้าเป็น LOT เพื่อได้ ต้นทุนสินค้าต่อหน่วย งบต้นทุนการผลิต (MANUFACTURING COST), งบต้นทุนขาย (COST OF GOODS SOLD) (ดูเพิ่มเติมที่ โปรแกรมระบบงานต้นทุนการผลิต)
รายงานต่างๆ ที่จะได้รับ
♦ พิมพ์ใบสั่งผลิต (ก่อนผลิต) เพื่อเตรียมวัตถุดิบ (Producing Indication)
♦ พิมพ์ใบสั่งผลิต (หลังผลิตจริงแล้ว) เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานให้แก่ฝ่ายบัญชี
♦ รายงานบัญชีต้นทุน (Cost Account)
♦ รายงานการรับวัตถุดิบหรือสินค้าประจำวัน/เดือน แยกตามสินค้า
♦ รายงานการรับวัตถุดิบหรือสินค้าประจำวัน/เดือน แยกตามผู้รับสินค้า/ผู้ขาย (กรณีใช้ร่วมกับโปรแกรม A/P)
♦ รายงานการเบิกวัตถุดิบหรือสินค้าประจำวัน/เดือน แยกตามสินค้า
♦ รายงานการเบิกวัตถุดิบหรือสินค้าประจำวัน/เดือน แยกตามผู้เบิก/ลูกค้า (กรณีใช้ร่วมกับโปรแกรม A/R)
♦ รายงาน “MANUFACTURING COST & COST OF GOODS SOLD”
คุณลักษณะเด่นของโปรแกรม
♦ เป็นโปรแกรมที่ RUN บนระบบปฏิบัติการ WINDOWS ฐานข้อมูลเป็น MYSQL สามารถ RUN บน LAN หรือ CLOUD ได้
♦ ใช้งานง่าย ขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมเป็นไปตามหลักสากลของธุรกิจ
♦ ถูกต้องตามประกาศและคำสั่งของกรมสรรพากรล่าสุด
♦ สอดคล้องกับหลักมาตรฐานการบัญชีปัจจุบัน
♦ รายงานต่างๆ จะถูกแบ่งเป็น 3 ระดับ ได้แก่ ระดับพนักงานผู้ปฏิบัติ (User), ระดับผู้จัดการ (Manager), และระดับผู้บริหารระดับสูง (Top Executive)
♦ แสดงผลรายงานได้ทั้งทางจอภาพและเครื่องพิมพ์
♦ มีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ได้แก่การกำหนดรหัสผ่านให้แก่ผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน และการสำรองข้อมูล เป็นต้น
สนใจดูวิดีโอแนะนำการใช้งานโปรแกรม คลิ้ก https://youtu.be/075nYVWyEjg
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
