โปรแกรมนี้คืออะไร ? Business Controller (ระบบ ERP) เป็นโปรแกรมบริหารจัดการธุรกิจแบบครบวงจร ที่ถูกออกแบบมาเพื่อ ธุรกิจซื้อมาขายไป (Trading Firm) และธุรกิจบริการทั่วไป โปรแกรมนี้ไม่ได้เน้นแค่ความหลากหลายของฟังก์ชัน แต่เน้นที่ประโยชน์ ความสะดวกในการใช้งาน และการเชื่อมโยงข้อมูลตั้งแต่ระบบหน้าบ้าน (Front Office) ไปจนถึงระบบหลังบ้าน (Back Office) ด้วยฐานข้อมูลเดียวกัน
โปรแกรมทำอะไรได้บ้าง ? โปรแกรมทำงานครอบคลุม 4 ระบบหลักของธุรกิจ ได้แก่:
1. ระบบงานจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้: จัดการตั้งแต่การขอซื้อ ออกใบสั่งซื้อ รับสินค้า และชำระเงินค่าสินค้า
2. ระบบงานขายและบัญชีลูกหนี้: รองรับตั้งแต่การทำใบเสนอราคา ออกบิล/ใบกำกับภาษี วางบิล และรับชำระเงิน
3. ระบบงานบัญชีสินค้าคงคลัง: ควบคุมสต็อกสินค้าคงเหลือ และคำนวณต้นทุนการขายได้ทั้งแบบ Weighted Average และ FIFO
4. ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GL): ระบบจะรับข้อมูลจากหน้าบ้านมาบันทึกบัญชีอัตโนมัติ รองรับการปิดบัญชีและออกงบการเงินได้ทุกเดือน
โปรแกรมนี้ช่วยแก้ไขปัญหาอะไรให้คุณได้บ้าง ?
- ลดการทำงานซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา: ทันทีที่มีการเปิดบิลขายหรือรับชำระเงินที่หน้าบ้าน ระบบจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ ทำให้ฝ่ายบัญชีไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลซ้ำ และลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน
- แก้ปัญหาการควบคุมภายในองค์กร: โปรแกรมรองรับการแบ่งแยกการทำงานตามหน้าที่ของแต่ละแผนก (เช่น ฝ่ายขายไม่ก้าวก่ายฝ่ายจัดซื้อ) พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล ช่วยให้ผู้บริหารควบคุมการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ขจัดความล่าช้าในการทำงาน: ด้วยระบบปฏิบัติการที่รองรับ Multi-tasks พนักงานสามารถเปิดบิล พิมพ์เอกสาร และบันทึกบัญชีได้พร้อมๆ กัน หรือสามารถเข้าไปตรวจสอบและแก้ไขเอกสารได้ทันที
- รองรับการเติบโตของธุรกิจ: ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียง 1-2 คน หรือธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ โปรแกรมก็สามารถปรับใช้และรองรับโครงสร้างการทำงานของคุณได้อย่างลงตัว
