โปรแกรมนี้คืออะไร ?
คือระบบ Web Application สำหรับธุรกิจรับส่งสินค้าและพัสดุทางอากาศจากประเทศไทยไปยังต่างประเทศ โดยเฉพาะธุรกิจที่ดำเนินการผ่านเครือข่ายตัวแทน (Agent) ในต่างประเทศ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการส่งสินค้าไทยไปยังผู้รับที่เป็นคนไทยในต่างแดน ผ่านตัวแทนที่คนไทยคุ้นเคย เช่น ร้านอาหารไทย ร้าน Supermarket สินค้าไทย หรือตัวแทนคนไทยในประเทศต่างๆ
เนื่องจากเป็น Web Application ระบบจึงรองรับการใช้งานพร้อมกันทั้งที่สำนักงานในไทยและ Agent ในต่างประเทศทุกราย โดยข้อมูลทุกขั้นตอนถูกจัดเก็บและอัปเดตแบบ Real Time ในระบบเดียวกัน
ปัญหาที่โปรแกรมนี้ช่วยแก้ไข
ปัญหาเดิมของธุรกิจส่งสินค้าระหว่างประเทศ
- ข้อมูลการรับสินค้าและการจัดส่งกระจัดกระจาย ต้องแจ้ง Agent ด้วยช่องทางหลายทาง เช่น อีเมล LINE หรือโทรศัพท์ ทำให้เกิดความผิดพลาดและล่าช้า
- Agent ปลายทางไม่ทราบล่วงหน้าว่าสินค้าล็อตใดกำลังจะมาถึง ทำให้รับของที่สนามบินไม่ทัน
- การคำนวณค่าคอมมิสชั่นให้ Agent แต่ละรายทำด้วยมือ เสียเวลาและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย
- ไม่มีข้อมูลต้นทุนรายวัน ทำให้ไม่ทราบกำไรที่แท้จริงในแต่ละ Shipment
- ลูกค้าผู้ส่งไม่สามารถติดตามสถานะสินค้าของตนเองได้ ต้องโทรถามตลอดเวลา
- ไม่มีระบบรายงานที่ครบถ้วน ทำให้บริหารธุรกิจได้ยาก
สิ่งที่ โปรแกรมขนส่งสินค้าทางอากาศ (Air Freight Forwarders) แก้ไขได้
- ข้อมูลทุก Shipment ถูกบันทึกและส่งถึง Agent ปลายทางในระบบเดียวกัน ไม่ต้องแจ้งซ้ำหลายช่องทาง
- Agent ปลายทางเห็นรายการสินค้าที่กำลังจะมาถึงล่วงหน้า เตรียมรับของที่สนามบินได้ถูกต้อง
- ระบบคำนวณค่าคอมมิสชั่นให้ Agent ทุกงวดโดยอัตโนมัติ ตามอัตราที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่ต้น
- บันทึกต้นทุนค่าขนส่งรายวัน คำนวณ Gross Profit ได้ทันที ทั้งรายวันและรายเดือน
- ทุกฝ่ายติดตามสถานะ Shipment ได้แบบ Real Time ลดการโทรถามและความสับสน
คุณสมบัติหลักของโปรแกรม
- ระบบรับสินค้าจากผู้ส่ง (Shipper) บันทึกข้อมูลสินค้าจากผู้ส่งได้ทุกช่องทาง ทั้ง Walk-in ส่งทางไปรษณีย์ และบริษัท Delivery ต่างๆ ระบบคำนวณค่าขนส่งตามประเภทสินค้าและช่วงน้ำหนัก/Volume โดยอัตโนมัติ รองรับทั้งการชำระเงินต้นทางและปลายทาง (Collect) พร้อมพิมพ์ Barcode ติดกล่องสินค้าเพื่อการควบคุมทุกชิ้น
- ระบบจัดการการขนส่งทางอากาศ (Air Shipment) เลือกรายการสินค้าที่จะส่งในแต่ละเที่ยวบิน Confirm ตาม AWB และ Flight Number พร้อมรายงานสรุปสินค้าที่นำขึ้นเครื่องในแต่ละวัน ระบบส่งข้อมูล Shipment ให้ Agent ปลายทางทุกรายโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เตรียมรับสินค้าจากสนามบินปลายทางได้อย่างถูกต้อง
- ระบบ Agent ปลายทางแบบ Online Agent ในต่างประเทศเข้าใช้งานระบบผ่าน Web Browser ได้ทันที ตรวจสอบรายการสินค้าที่กำลังจะมาถึง บันทึกการรับสินค้า ติดต่อผู้รับ และบันทึกการเก็บเงินปลายทาง (Collect) พร้อมโอนเงินเข้าบัญชีบริษัทในสกุลเงินต่างประเทศ
- คำนวณค่าคอมมิสชั่น Agent อัตโนมัติ ระบบคำนวณค่าคอมมิสชั่นให้ Agent ปลายทางแต่ละรายทุกรอบ (รายเดือนหรือรายครึ่งเดือน) ตามอัตราที่ตกลงกันไว้ตั้งแต่แรก โดยคำนวณเฉพาะ Shipment ที่เก็บเงินแล้วเท่านั้น ลดข้อพิพาทและความผิดพลาดในการจ่ายค่าตอบแทน
- บันทึกต้นทุนและวิเคราะห์กำไร บันทึกต้นทุนค่าขนส่งรายวันครบถ้วน ทั้งค่าสายการบิน และค่า Handling Charge ต่างๆ ระบบคำนวณ Gross Profit ของแต่ละวันและแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพความสามารถในการทำกำไรได้อย่างชัดเจน
- รายงานเพื่อการบริหารจัดการครบชุด ระบบมีรายงานสำคัญครบถ้วนสำหรับการบริหาร ได้แก่ รายงานสรุปการส่งสินค้าประจำเดือน (รายรับ-รายจ่าย), ใบแจ้งค่าขนส่ง, รายงานขนส่งแยกตามลูกค้า, รายงานติดตามสถานะการขนส่ง, รายงานสรุปรายวัน/เดือน และรายงานสอบถามอื่นๆ ตามต้องการ
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
