คุณสมบัติของโปรแกรม
โปรแกรมบริหารธุรกิจห้องเย็น (Business Controller) เป็นโปรแกรมที่รองรับการรับฝากสินค้า เพื่อนำไปเก็บไว้ในคลังสินค้าหรือห้องเย็น การทำงานของโปรแกรมจะเริ่มตั้งแต่การเริ่มรับฝากสินค้า การทยอยเบิกสินค้า และจบลงที่การออกใบแจ้งหนี้ค่าฝากสินค้า การทำงานของโปรแกรมพอสรุปได้ดังนี้
1. การรับฝากสินค้า
เมื่อลูกค้านำสินค้ามาฝาก เจ้าหน้าที่จะบันทึกข้อมูลการรับฝากสินค้าแต่ละชนิด (ไม่ปนกัน) โดยคิดค่าฝากตามน้ำหนัก(ก.ก.) หรือ ตามจำนวนชิ้น/กล่อง เป็นราย 15 วัน รายเดือน หรือ รายวัน การคิดภาษีแบบต่างๆ เช่น ไม่มี VAT, รวม VAT หรือแยกVAT เป็นต้น แล้วแต่จะตกลงกับลูกค้า ข้อมูลที่บันทึกเมื่อรับฝากสินค้า ได้แก่ ชื่อ-ที่อยู่ของลูกค้า ชนิดสินค้า จำนวนน้ำหนัก หรือจำนวนชิ้น เงื่อนไขการรับฝาก ประเภทการรับฝาก ฯลฯ จากนั้นจะพิมพ์ใบรับฝากสินค้าลงบน Preprinted Form ที่เป็นกระดาษต่อเนื่องให้แก่ลูกค้า 1 ชุด เพื่อใช้ประกอบในการเบิกสินค้าแต่ละครั้งต่อไป
ในขั้นตอนต่อมาจะเป็นการกำหนดตำแหน่ง หรือสถานที่เก็บสินค้าไว้ในคลังสินค้าหรือห้องเย็นว่าจะไปเก็บไว้ที่คลังสินค้าหรือห้องเย็นไหน ตำแหน่ง (Location) ไหน เป็นต้น เพื่อสะดวกในการค้นหาสินค้าเมื่อถึงเวลาเบิก
2. การเบิกสินค้า และการออกใบแจ้งหนี้
เป็นการทยอยเบิกสินค้า เมื่อลูกค้าต้องการเบิกสินค้า พนักงานสามารถค้นหาได้ว่าสินค้าของลูกค้าอยู่ Location ไหน เมื่อพนักงานเบิกสินค้าออกจากห้องเย็น โปรแกรมจะตัดสต๊อกสินค้าและพิมพ์ใบเบิกสินค้าให้ ส่วนการคำนวณค่าฝากสินค้า และการออกใบแจ้งหนี้ โปรแกรมจะคำนวณตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้กับลูกค้าแต่ละราย
3. อื่นๆ
นอกเหนือจากการทำงานที่ได้กล่าวข้างต้นแล้ว โปรแกรมยังสามารถรองรับการปฏิบัติงานอื่นได้อีก เช่น
♦ สอบถามโดยการเรียกดู หรือพิมพ์รายงานประวัติการฝากสินค้าของลูกค้าแต่ละรายได้
♦ สอบถามโดยการเรียกดู หรือพิมพ์รายงานประวัติการนำสินค้าเข้าคลังสินค้าหรือห้องเย็นของลูกค้าแต่ละราย
♦ สอบถามโดยการเรียกดู หรือพิมพ์รายงานประวัติการเบิกสินค้าของลูกค้าแต่ละรายได้
♦ สอบถามสินค้าคงเหลือในสต็อก ณ.ปัจจุบัน ของลูกค้าแต่ละราย และวันครบกำหนดคิดเงินแต่ละงวดได้ (วันสิ้นงวด)
♦ ระบบสำรองข้อมูล
♦ ระบบป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน (Password)
♦ สามารถใช้เป็นระบบ LAN ได้ (ใช้ข้อมูลร่วมกัน)
4. สำหรับคลังสินค้า / ห้องเย็นขนาดใหญ่
โปรแกรมจะรองรับเรื่องการสั่งให้พนักงานเก็บหรือเบิกสินค้าจากคลังตาม Location และตามใบสั่งเบิกของลูกค้าที่ฝากเป็นLot หรือ Sub Lot ฯลฯ
สนใจดูการแนะนำการใช้งานโปรแกรม คลิ้ก https://youtu.be/XNNSMAb-6k8
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
ตัวอย่างรายงาน
