รายละเอียดสินค้า

โปรแกรมระบบงานบริหารสโมสรสนามกอล์ฟ (Golf Club Management System)

   เป็นโปรแกรมสำหรับบริหารจัดการสนามกอล์ฟที่มีระบบสมาชิก (Member) รองรับการทำงานของฝ่าย Front Office เช่น การจำหน่ายคูปองค่าใช้สนาม (Green Fee) การจองสนาม การใช้บริการแค็ดดี้และรถกอล์ฟ รวมถึงการจัดคิวออกรอบ (Tee Off) ให้แก่นักกอล์ฟ

โปรแกรมช่วยอำนวยความสะดวกแก่พนักงานในการจำหน่ายและจองเวลาออกรอบให้เป็นไปอย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงาน ควบคุมการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามระบบ มีความถูกต้องและโปร่งใส พร้อมช่วยสร้างความประทับใจให้แก่นักกอล์ฟเมื่อเข้ามาใช้บริการ

นอกจากนี้ ข้อมูลจากส่วน Front Office ยังสามารถนำไปใช้งานต่อในส่วน Back Office เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายการตลาด ผู้จัดการสนาม และผู้บริหาร โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำ ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการสนามกอล์ฟโดยรวม

ผู้ที่จะได้รับประโยชน์จากโปรแกรม ได้แก่

1. ฝ่ายทะเบียนสมาชิก

• สามารถจัดเก็บข้อมูลทะเบียนและประวัติสมาชิก ทั้งสมาชิกสามัญและสมาชิกวิสามัญ (สมาชิกในครอบครัว) รวมถึงข้อมูลแค็ดดี้ พร้อมรูปภาพประกอบ
• สามารถค้นหาและเรียกดูข้อมูลสมาชิกและแค็ดดี้ได้อย่างรวดเร็ว

2. ผู้จัดการสนาม

• สามารถกำหนดการวนรอบของสนาม (Course) เช่น กำหนดว่านักกอล์ฟที่เริ่มเล่นสนาม A ในเวลาใด จะต้องไปต่อสนาม B ในเวลาใด
• สามารถกำหนดระยะห่างในการปล่อยนักกอล์ฟแต่ละก๊วน เช่น กำหนดให้ปล่อยนักกอล์ฟทุก 9 นาที
• สามารถกำหนดวันปิดสนามหรือปิดบางสนามเพื่อการซ่อมบำรุง กรณีสนามมี 3 สนาม หรือ 27 หลุม
• สามารถกำหนดราคาค่า Green Fee ค่าบริการแค็ดดี้ และค่ารถกอล์ฟ ตามประเภทวัน เช่น วันธรรมดา วันหยุด และ Sport Day
• สามารถกำหนดวันหยุดพิเศษล่วงหน้า เพื่อให้ระบบคำนวณและกำหนดราคาได้โดยอัตโนมัติ
• สามารถกำหนดราคาพิเศษสำหรับการจัด Promotion ต่าง ๆ ได้

3. ฝ่ายขาย / ห้องจำหน่ายตั๋ว

• สามารถพิมพ์ตั๋วหรือคูปองลงบน Preprinted Form ช่วยให้การจำหน่ายเป็นไปอย่างรวดเร็วและสร้างความประทับใจแก่ผู้ใช้บริการ
• ระบบกำหนดค่าบริการตามราคาที่ตั้งไว้ล่วงหน้า และสามารถตรวจสอบราคาที่ต้องเรียกเก็บในแต่ละวันได้โดยอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนและความผิดพลาดในการขาย
• รองรับการอ่านข้อมูลสมาชิกผ่านเครื่องอ่าน Barcode หรือแถบแม่เหล็กจากบัตรสมาชิก
• สามารถค้นหาข้อมูลสมาชิกได้อย่างรวดเร็ว โดยค้นหาจากชื่อ นามสกุล หรือหมายเลขสมาชิก
• สามารถจำหน่ายตั๋วหรือคูปองโดยอ้างอิงข้อมูลจากรายการจองสนาม
• สามารถออกใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบได้ทันที
• มีระบบควบคุมการจำหน่ายตั๋ว เช่น แจ้งเตือนเมื่อมีการจำหน่ายตั๋วเกินจำนวนที่กำหนดในแต่ละก๊วน
• รองรับการรับชำระค่าบริการด้วยเงินสด บัตรเครดิต หรือการชำระเงินล่วงหน้าจากการจอง พร้อมระบบตรวจสอบเงินทอนในลักษณะเดียวกับระบบ POS
• รองรับการจำหน่ายตั๋วแบบหมู่คณะ เช่น กลุ่มลูกค้าจากบริษัททัวร์ โรงแรม หรือการปิดสนามเพื่อจัดการแข่งขันพิเศษ

4. ฝ่ายรับจองสนาม

• สามารถบันทึกและจัดการรายการจองสนามล่วงหน้าผ่านระบบคอมพิวเตอร์
• สามารถตรวจสอบและแนะนำวันและเวลาที่สนามยังว่างสำหรับการจองล่วงหน้าได้เป็นระยะเวลานาน
• สามารถตรวจสอบสถานะของนักกอล์ฟที่จองสนามไว้ได้ว่าได้มาปรากฏตัวและดำเนินการซื้อตั๋วแล้วหรือไม่
• รองรับการจองจำนวนผู้เล่น จำนวนแค็ดดี้ และจำนวนรถกอล์ฟในแต่ละก๊วน
• รองรับการจองแบบหมู่คณะ หรือการปิดสนามเพื่อจัดการแข่งขันพิเศษ
• สามารถพิมพ์ตั๋วหรือเอกสารสำหรับการออกรอบ เพื่อให้นักกอล์ฟนำไปยื่นต่อ Starter ก่อน Tee Off
• สามารถจัดทำรายงานการจองเวลาออกรอบประจำวัน

5. ฝ่ายบัญชีและการเงิน

• มีรายงานสรุปยอดขายประจำวันและประจำเดือน สามารถแยกตามพนักงานขายหรือแสดงยอดรวมทั้งหมดได้
• มีรายงานยอดขายแยกตามประเภทสินค้าและบริการ เช่น ค่า Green Fee ค่าแค็ดดี้ และค่ารถกอล์ฟ ทั้งรายวันและรายเดือน
• มีรายงานการออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ ทั้งรายวันและรายเดือน
• มีรายงานสรุปรายได้ค่า Green Fee แยกตามอัตราค่าบริการ สำหรับใช้ประกอบการจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
• มีรายงานภาษีขายประจำเดือนสำหรับใช้ประกอบการยื่นภาษีต่อกรมสรรพากร
• มีรายงานรายได้และส่วนแบ่งค่าแค็ดดี้
• รองรับรายงานด้านบัญชีและการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

6. ผู้บริหารและฝ่ายการตลาด

• มีรายงานยอดขายประจำเดือนหรือแต่ละงวด แยกตามประเภทสินค้าและบริการ เช่น ค่า Green Fee ค่าแค็ดดี้ และค่ารถกอล์ฟ
• มีรายงานยอดขายประจำเดือนหรือแต่ละงวด แยกตามพนักงานขาย หรือแสดงยอดรวมทั้งหมด
• มีรายงานสถิติการใช้สนาม แยกตามประเภทของนักกอล์ฟ
• มีรายงาน SUMMARY OF GOLFER แสดงจำนวนผู้เล่นและยอดขายในแต่ละวันของเดือนปัจจุบัน พร้อมสรุปยอด Year to Date (YTD)
• สามารถเปรียบเทียบยอดขายกับช่วงเวลาเดียวกันของปีก่อนได้ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์แนวโน้มและวางแผนการตลาด
• รองรับรายงานและข้อมูลสถิติอื่น ๆ สำหรับประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร

7. ระบบอื่น ๆ และการรักษาความปลอดภัย

• มีระบบรักษาความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูล โดยกำหนดสิทธิ์และรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งานแต่ละราย
• มีระบบสำรองข้อมูล เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
• มีระบบสำรองการทำงานในกรณีที่คอมพิวเตอร์หรือระบบหลักไม่สามารถใช้งานได้เป็นระยะเวลานาน เช่น กรณีไฟฟ้าดับภายในสนามเป็นเวลาครึ่งวันหรือหนึ่งวัน
• มีเจ้าหน้าที่ของบริษัทคอยให้คำแนะนำ ให้คำปรึกษา และช่วยเหลือตลอดอายุการใช้งานหรือระยะเวลาการรับประกันของโปรแกรม

   โปรแกรมที่สามารถใช้ควบคู่กับ โปรแกรมระบบงานบริหารสโมสรสนามกอล์ฟ (Golf Club Management System) ได้แก่

      1.  โปรแกรม POS สำหรับภัตตาคารในสโมสรสนามกอล์ฟ(Point Of Sales For Golf Club Resttaurant) 
           เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับภัตตาคารของสโมสรสนามกอล์ฟโดยเฉพาะ  เพราะทางบริษัทได้เพิ่มความสามารถของโปรแกรมให้รองรับคุณสมบัติพิเศษของภัตตาคารในสนามกอล์ฟที่แตกต่างจากภัตตาคารทั่วๆ ไป  เช่น  กรณีจัดเลี้ยง (บุพเฟ่ต์)  หรือ ในกรณีให้ส่วนลดแก่สมาชิกสโมสรสนามกอล์ฟ (Golf Club Member) เป็นต้น.... ดูข้อมูลเพิ่มเติม.

   

     2.โปรแกรมระบบงานขายปลีกหน้าร้าน (POINT OF SALE) สำหรับธุรกิจ PROSHOP ใน CLUB HOUSE
           เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำหน้าที่เป็นทั้งเครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register) และเครื่องคอมพิวเตอร์ในเวลาเดียวกัน โดยใช้ร่วมกับอุปกรณ์ลิ้นชักอัตโนมัติ และเครื่องอ่านบาร์โค้ด (Bar Code Reader) ได้ เหมาะสำหรับร้าน PROSHOP ใน CLUB HOUSE ทั่วไป... ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  ลูกค้าที่ใช้โปรแกรม   
  กรุงเทพกรีฑา      

   เดอะมาเจสติค ครีก (หัวหิน)

   ปาล์มสปริง คันทรี่ กอล์ฟ

    ฟีนิคซ์ กอล์ฟ แอนด์ คันทรี่คลับ (พัทยา)

    รอยัลกอล์ฟ (ราชบุรี)

   ระยองกรีนส์วัลเลย์  (ระยอง)

   เลควูด แอนด์ คันทรี่คลับ (กรุงเทพ)

   ติดต่อรับคำปรึกษา
     02-259-7745-6, 086-312-3065  
      ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)