โปรแกรมบริหารขนส่งสินค้าทางเรือ ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจที่ให้บริการขนส่งสินค้าทางเรือหรือทางทะเลภายในประเทศ เช่น การขนส่งสินค้าระหว่างแผ่นดินใหญ่และเกาะต่าง ๆ โดยช่วยยกระดับการทำงานจากการบันทึกข้อมูลด้วยเอกสารหรือ Microsoft Excel มาเป็นระบบฐานข้อมูล (Database Management System) ที่มีประสิทธิภาพ
ระบบช่วยให้การทำงานรวดเร็ว ลดความผิดพลาด จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้สะดวก และรองรับการขยายตัวของธุรกิจในระยะยาว
คุณสมบัติเด่นของโปรแกรม
โปรแกรมเน้นการบริหารงานรับฝากและขนส่งสินค้า พร้อมระบบออกบิลค่าขนส่งที่มีความยืดหยุ่น ผู้ใช้งานสามารถกำหนดอัตราค่าบริการได้เอง โดยอ้างอิงจากประวัติการจัดส่งของลูกค้าแต่ละราย แยกตามประเภทสินค้าและเส้นทางการขนส่ง
ระบบรองรับการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินได้หลากหลาย เช่น
• เก็บค่าบริการที่ต้นทางหรือปลายทาง
• กำหนดการให้เครดิตลูกค้า
• ระบุรูปแบบการรับ-ส่งสินค้า เช่น ลูกค้านำสินค้ามาส่งที่ท่าเรือ หรือให้จัดส่งถึงปลายทาง
• บันทึกประวัติการใช้บริการของลูกค้า เพื่อใช้อ้างอิงในการคิดค่าบริการครั้งถัดไป
เมนูการใช้งานถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย แบ่งออกเป็น 5 หมวดหลัก ดังนี้
1. แฟ้มข้อมูลหลัก (Master Data)
• ข้อมูลผู้ใช้งาน (User)
• ข้อมูลสถานที่ต้นทาง
• ข้อมูลสถานที่ปลายทาง
• ข้อมูลประเภทสินค้า
• ข้อมูลลูกค้า (ผู้ส่งและผู้รับ)
2. งานประจำวัน (Daily Operations)
• ออกบิลรับฝากสินค้า
• พิมพ์รายงานการขายประจำวัน
• รายงานการขายประจำวัน
• รายงานการขายแยกตามลูกค้าที่ชำระเงินต้นทาง
• รายงานการขายแยกตามลูกค้าที่ชำระเงินต้นทาง (เครดิต)
• รายงานการขายแยกตามลูกค้าที่ชำระเงินปลายทาง
• รายงานการขายแยกตามลูกค้าที่ชำระเงินปลายทาง (เครดิต)
• พิมพ์รายงานการขายแยกตามผู้ขาย (Cashier)
• พิมพ์รายงานการขายแยกตามผู้รับสินค้า
3. งานประจำเดือน (Monthly Reports)
• พิมพ์รายงานสรุปยอดขายประจำเดือน
• สรุปยอดขายรายวันแยกตามเส้นทาง
• แยกยอดรายรับเป็นเงินสดและยอดขายเครดิต
4. ระบบสอบถามข้อมูล (Inquiry)
• ค้นหาและเรียกดูประวัติการออกบิลแต่ละรายการ
• เรียกดูประวัติการขนส่งของผู้ส่งหรือผู้รับ
• ค้นหาข้อมูลตามเส้นทางและช่วงวันที่ที่ต้องการ
5. ระบบจัดการข้อมูล (System Administration)
• กำหนดค่าเริ่มต้นของโปรแกรม
• กำหนดสิทธิ์และรหัสผ่านของผู้ใช้งาน
• สำรองข้อมูล (Backup)
• เรียกคืนข้อมูลจากไฟล์สำรอง (Restore)