เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ให้บริการขนส่งสินค้าทางเรือหรือทางทะเลภายในประเทศ เช่น การขนส่งระหว่างแผ่นดินใหญ่ไปยังเกาะต่างๆ เป็นต้น โปรแกรมนี้จะช่วยปรับปรุงการทำงานด้วย Manual หรือการใช้โปรแกรม EXCEL ในการปฏิบัติงานเดิมให้เปลี่ยนมาเป็นระบบฐานข้อมูล (Database Management) ซึ่งการทำงานจะรวดเร็วขึ้นหลายเท่า เป็นระเบียบ และมีมาตรฐานในระยะยาว
คุณสมบัตรของโปรแกรมโดยสรุป
โปรแกรมจะเน้นเรื่องการออกบิลเก็บเงินค่าส่งสินค้าแต่ละครั้ง ผู้ใช้งาน (User) สามารถบันทึกราคาค่าฝากสินค้าได้เอง โดยดูประวัติการส่งสินค้าของผู้ส่งแต่ละรายว่าเคยคิดในอัตราที่เท่าใดของสินค้าแต่ละชนิดแต่ละเส้นทาง การเก็บเงินสามารถกำหนดได้ว่าเก็บที่ต้นทางหรือปลายทาง ให้เครดิตหรือไม่ สินค้าจะมารับที่ท่าเรือหรือจะให้นำไปส่งถึงสถานที่ของลูกค้า ฯลฯ เมนูการทำงานของโปรแกรม ใช้งานง่าย แบ่งออกเป็น 5 เมนูใหญ่ ได้แก่
1.) แฟ้มข้อมูลหลัก
ประกอบด้วย ข้อมูลผู้ใช้งาน (User) ข้อมูลสถานที่ต้นทาง สถานที่ปลายทาง ชนิดสินค้าที่ฝากส่ง ข้อมูลลูกค้า (ผู้รับ และผู้ส่ง)
2.) งานที่ปฎิบัติประจำวัน
2.1 ออกบิลฝากสินค้า
2.2 พิมพ์รายงานการขายประจำวัน
- รายงานการขายประจำวัน
- รายงานการขายประจำวันแยกตามลูกค้าที่เก็บเงินต้นทาง
- รายงานการขายประจำวันแยกตามลูกค้าที่เก็บเงินต้นทาง และให้เครดิต
- รายงานการขายประจำวันแยกตามลูกค้าที่เก็บเงินปลายทาง
- รายงานการขายประจำวันแยกตามลูกค้าที่เก็บเงินปลายทาง และให้เครดิต
2.3 พิมพ์รายงานการขายแยกตามผู้ขาย (แคชเชียร์)
2.4 พิมพ์รายงานการขายแยกตามผู้รับสินค้า
3.) งานประจำเดือน
- พิมพ์รายงานสรุปการขายประจำเดือน
เป็นการสรุปยอดการขายในแต่ละวัน แยกตามเส้นทาง แยกยอดรายรับเป็นเงินสด และยอดเครดิต
4.) การสอบถาม(Inquiry)
4.1 ค้นหาและเรียกดูประวัติการออกบิลให้ลูกค้าแต่ละใบ
4.2 เรียกดูประวัติการขนส่งของผู้ส่ง หรือผู้รับแต่ละราย แยกตามเส้นทาง และตามช่วงวันที่ที่ต้องการดู
5.) ระบบจัดการแฟ้มข้อมูล
- กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ ก่อนใช้งานโปรแกรม
- กำหนดรหัสผ่านให้แก่ผู้ใช้งานแต่ละคน
- สำรองข้อมูล และนำข้อมูลที่สำรองกลับมาใช้งาน
หมายเหตุ : คุณสมบัติของโปรแกรมที่นำเสนอนี้เป็นโปรแกรมที่ทางเราได้จัดทำให้แก่ลูกค้าบางราย หากท่านเห็นว่าสามารถประยุกต์ใช้ได้กับธุรกิจของท่านโดยไม่ต้องแก้ไขราคาก็จะเป็นไปตามราคาเบื้องต้นที่กำหนด แต่ถ้ามีการแก้ไขเพิ่มเติมราคาก็จะถูกปรับตามความยากง่ายของงาน