รายละเอียดสินค้า

โปรแกรมงานจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงาน หรือ อสังหาริมทรัพย์ (Space for Rent Billing System)

 คุณสมบัติของโปรแกรม

โปรแกรม Business Controller เป็นโปรแกรมสำหรับบริหารจัดการและจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงาน พื้นที่เช่า หรืออสังหาริมทรัพย์ประเภทต่างๆ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยจัดระบบงานของฝ่ายธุรการและฝ่ายบัญชีให้อยู่บนฐานข้อมูล (Database) เดียวกัน ทำให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และสามารถสอบถามข้อมูลหรือจัดทำรายงานได้ทันทีหลังจากบันทึกข้อมูล

โปรแกรมได้รับการออกแบบให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและเพิ่มความโปร่งใสในการปฏิบัติงาน ผู้ดูแลระบบ (Supervisor) สามารถกำหนดรหัสผ่านและควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในแต่ละเมนูได้อย่างเหมาะสม โดยใช้ฐานข้อมูล MS / MySQL

ระบบงานต่างๆ ของโปรแกรมประกอบด้วย

1. การจัดทำใบเสนอราคา

สามารถจัดทำและพิมพ์ใบเสนอราคาให้แก่ลูกค้า โดยนำข้อมูลอัตราค่าเช่าพื้นที่ ค่าบริการ และเงื่อนไขต่างๆ ที่กำหนดไว้ในฐานข้อมูลของพื้นที่เช่าแต่ละยูนิตมาใช้ในการจัดทำใบเสนอราคาได้ทันที ช่วยให้การเสนอราคาแก่ลูกค้าเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง

2. การจัดทำสัญญาจองและสัญญาเช่า

สามารถจัดทำสัญญาจองและสัญญาเช่า โดยกำหนดรูปแบบและข้อความในสัญญาไว้ล่วงหน้า พร้อมเว้นส่วนที่ต้องบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าแต่ละราย

ข้อมูลจากใบเสนอราคาจะถูกนำมาใช้เป็นส่วนประกอบในการจัดทำสัญญาโดยอัตโนมัติ ช่วยลดการบันทึกข้อมูลซ้ำและลดความผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร

3. การกำหนดอัตราค่าเช่าและค่าบริการแต่ละพื้นที่

สามารถกำหนดอัตราค่าเช่า ค่าบริการ และเงื่อนไขต่างๆ สำหรับผู้เช่าแต่ละรายได้อย่างยืดหยุ่น เช่น

• กำหนดการคิดค่าเช่าและค่าบริการตามพื้นที่
• กำหนดการคิดค่าเช่าและค่าบริการแบบเหมาจ่าย
• กำหนดการคิดค่าเช่าหรือค่าบริการตาม G/P
• กำหนดอัตราส่วนลดสำหรับผู้เช่าแต่ละราย
• กำหนดภาษีโรงเรือนหรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• กำหนดรอบระยะเวลาการชำระค่าเช่าได้ เช่น ชำระทุก 3 เดือน หรือ 6 เดือน เป็นต้น

4. การรับเงินค่าประกันและการจ่ายคืนเงินค่าประกัน

โปรแกรมรองรับการจัดการเงินค่าประกันตั้งแต่เริ่มทำสัญญาจนถึงสิ้นสุดสัญญาเช่า

• บันทึกการรับเงินค่าประกันเมื่อทำสัญญาเช่า
• ตรวจสอบยอดเงินค่าประกันของผู้เช่าแต่ละราย
• บันทึกการคืนเงินค่าประกันเมื่อผู้เช่าคืนพื้นที่
• รองรับการหักค่าใช้จ่ายหรือค่าเสียหายจากเงินค่าประกันก่อนคืนให้ผู้เช่า

5. การจดมิเตอร์ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าแก๊ส

โปรแกรมรองรับการบันทึกและจัดการข้อมูลมิเตอร์ของพื้นที่เช่าแต่ละยูนิต

• บันทึกมิเตอร์ค่าน้ำ
• บันทึกมิเตอร์ค่าไฟ
• บันทึกมิเตอร์ค่าแก๊ส
• คำนวณจำนวนหน่วยที่ใช้ในแต่ละรอบการเรียกเก็บ
• รองรับการกำหนดค่า CT ของมิเตอร์ไฟฟ้า

6. การออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าและค่าบริการประจำเดือน (Bill)

โปรแกรมสามารถคำนวณและจัดทำใบแจ้งหนี้ประจำเดือนสำหรับทุกห้องหรือทุกพื้นที่เช่าพร้อมกัน โดยคำนวณยอดเงินตามอัตราค่าเช่า ค่าบริการ และเงื่อนไขของแต่ละพื้นที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

• สามารถจัดทำใบแจ้งหนี้ของทุกห้องหรือทุกพื้นที่พร้อมกันได้
• ระบบคำนวณยอดค่าเช่าและค่าบริการตามเงื่อนไขของแต่ละพื้นที่โดยอัตโนมัติ
• สามารถแยกใบแจ้งหนี้ที่มี VAT และไม่มี VAT ได้โดยอัตโนมัติ
• สามารถออกใบแจ้งหนี้เป็นรายใบแยกต่างหากได้
• รองรับการจัดทำใบแจ้งหนี้ตามรอบระยะเวลาที่กำหนด

7. การรับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ (Receipt)

โปรแกรมรองรับการรับชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้หลากหลายช่องทาง เช่น

• เงินสด
• เช็ค
• บัตรเครดิต
• การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของบริษัท
• สามารถรับชำระหนี้บางส่วนได้
• สามารถค้นหาและติดตามรายการรับชำระเงินได้อย่างสะดวก
• สามารถตรวจสอบยอดค้างชำระของผู้เช่าแต่ละรายได้

โปรแกรมสามารถจัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงินให้สอดคล้องกับประเภทของใบแจ้งหนี้ เช่น กรณีใบแจ้งหนี้เป็นประเภทที่มี VAT ระบบสามารถออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้สอดคล้องกับรายการดังกล่าวได้

8. การออกใบลดหนี้ (Credit Note)

โปรแกรมรองรับการจัดทำใบลดหนี้ (Credit Note) สำหรับผู้เช่า โดยสามารถแยกประเภทของใบลดหนี้ตามลักษณะภาษีได้

• ออกใบลดหนี้ (C/N) แบบมี VAT ได้
• ออกใบลดหนี้ (C/N) แบบไม่มี VAT ได้
• สามารถตรวจสอบและติดตามรายการใบลดหนี้ย้อนหลังได้

9. รายงานและการสอบถามข้อมูล

โปรแกรมมีระบบรายงานและสอบถามข้อมูลสำหรับใช้ในการตรวจสอบและบริหารงาน เช่น

• รายงานการจดมิเตอร์ค่าน้ำ ค่าไฟ และค่าแก๊ส
• รายงานการออกใบแจ้งหนี้ประจำวัน หรือประจำเดือน ตามช่วงวันที่ที่กำหนด
• รายงานสรุปการออกใบแจ้งหนี้
• รายงานการรับชำระหนี้ประจำวัน หรือประจำเดือน ตามช่วงวันที่ที่กำหนด
• รายงานสรุปการรับชำระหนี้
• รายงานการออกใบลดหนี้ประจำวัน หรือประจำเดือน ตามช่วงวันที่ที่กำหนด
• รายงานลูกหนี้รายตัว
• รายงานลูกหนี้รวมทั้งบริษัท
• สอบถามยอดหนี้ค้างชำระของผู้เช่าแต่ละราย
• รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report)
• สอบถามสถานะพื้นที่เช่าแต่ละยูนิตว่าว่างหรือมีผู้เช่ารายใดเช่าอยู่
• ตรวจสอบสถานะพื้นที่เช่าตามผังพื้นที่ได้
• สามารถสอบถามและตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้
• รองรับรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการพื้นที่เช่า

สนใจดูวิดีโอแนะนำการใช้งานโปรแกรม คลิ้ก https://youtu.be/3gGTvnf_uLk

   โปรแกรมใกล้เคียง และสามารถใช้ร่วมงานกันได้ กับ ระบบงานจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงาน หรือ อสังหาริมทรัพย์ (Space for Rent Billing System)

  
  โปรแกรมระบบงาน บริหารธุรกิจอพาร์ทเมนท์ให้เช่า (Apartment for Rent Billing System)
   เป็นโปรแกรมที่ช่วยบริหารจัดการธุรกิจอพาร์ทเมนท์ให้เช่า นับตั้งแต่ลูกค้ามาขอเช่าห้อง สามารถตรวจดูห้องที่ว่าง รับเงินมัดจำค่าห้อง จดค่าน้ำค่าไฟ การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ค่าบริการ และอื่นๆ...
   ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   
   โปรแกรมระบบงานบริหารนิติบุคคลอาคารชุด (Corporate Condominium Management System)
       เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการบริหารนิติบุคคลอาคารชุด หรือนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรร    ประโยชน์หลักที่จะได้รับจากโปรแกรม คือ การจัดระเบียบของงานฝ่ายธุรการ  และฝ่ายบัญชีให้เป็นระบบฐานข้อมูล (Data Base)  จึงทำให้ปฏิบัติงานได้รวดเร็ว...
   ดูข้อมูลเพิ่มเติม

   
   โปรแกรมระบบงานจัดเก็บค่าเช่าพื้นที่ห้างสรรพสินค้า (Space for Rent Billing System)
      เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการบริหารจัดเก็บค่าเช่าสำหรับธุรกิจให้เช่าสำนักงานหรือห้างสรรพสินค้า  ประโยชน์หลักที่จะได้รับจากโปรแกรม  คือ  การจัดระเบียบของงานฝ่ายธุรการ  และฝ่ายบัญชีให้เป็นระบบฐานข้อมูล  (Data Base) เดียวกัน...
   ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 โปรแกรมระบบงานหน้าเคาน์เตอร์ของธุรกิจโรงแรม (ขนาดกลาง) (Hotel Front Office System)
  เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการดำเนินการเกี่ยวกับงาน Front  Office ของธุรกิจโรงแรมทั่วไป  ลักษณะการทำงานของโปรแกรมจะเน้นเรื่องการรองรับการทำงานเมื่อลูกค้าเริ่มเข้ามาพัก (Check In)...
  ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 ติดต่อรับคำปรึกษา

  02-259-7745-6, 086-312-3065  
   ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)