เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบริหารจัดการธุรกิจสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา (Business Controller) หรือมหาวิทยาลัยโปรแกรมจะรองรับการทำงานแบบบูรณาการ (Integration System) พนักงานหลายๆ ฝ่ายต่างปฏิบัติงานตามหน้าที่ของตนเอง โดยใช้ฐานข้อมูล (Data Base)ร่วมกัน โปรแกรมที่ใช้งานในระบบมีทั้งแบบ Client Server Application และ Web Application ทำให้การทำงานภายในมหาวิทยาลัยในส่วนที่เป็น LAN (Local Area Network) และการทำงานจากภายนอกผ่านระบบ Internet (Remote Access) สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประโยชน์จากการใช้งานโปรแกรม จะครอบคลุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เกือบทั้งหมดในสถาบัน ตั้งแต่งานขั้นพื้นฐานที่สุด เช่น การลงทะเบียนของนักศึกษา ไปจนกระทั่งการปิดบัญชีประจำเดือน เช่น การจัดทำกำไรขาดทุน หรืองบดุลของสถาบัน เป็นต้น
เนื้อหาและขั้นตอนการทำงานของโปรแกรมประกอบด้วย
1. งานของฝ่ายทะเบียน
♦ การจัดทำทะเบียนประวัติอาจารย์ผู้สอน
บันทึกประวัติของอาจารย์ผู้สอน เช่น ชื่อ ที่อยู่ วุฒิการศึกษา เป็นอาจารย์ประจำ หรืออาจารย์พิเศษ ฯลฯ และจัดทำรายงานทะเบียนอาจารย์
♦ การจัดทำทะเบียนประวัตินักศึกษา
♦ บันทึกทะเบียนประวัตินักศึกษา
♦ จัดทำบัตรนักศึกษา ซึ่งเป็นแบบ Bar Code, แถบแม่เหล็ก หรือสมาร์ทการ์ด ฯลฯ
♦ กำหนดหลักสูตรการศึกษา
♦ กำหนดโครงสร้างหลักสูตรการศึกษาของมหาวิทยาลัย เช่น กำหนด ชื่อคณะ ชื่อปริญญา ชื่อสาขา ระดับปริญญา (ตรี, โท, เอก)
♦ กำหนดวิชาเรียนในแต่ละหลักสูตร เช่น แต่ละสาขาจะต้องเรียนวิชาบังคับวิชาใด ตามกำหนดก่อนหลัง และวิชาเลือกทั้งหมด กี่หน่วยกิต ฯลฯ
♦ จัดทำตารางการสอนของอาจารย์ ในแต่ละภาคการศึกษา
กำหนดตารางการสอนของอาจารย์แต่ละท่าน ตามวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษา และสามารถแบ่งตามกลุ่มย่อยได้
♦ จัดทำทะเบียนบัณฑิตที่สำเร็จการศึกษาไปแล้ว
♦ ออกหนังสือรับรอง และ Transcrip ให้แก่นักศึกษา
สามารถจัดทำได้ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
2. งานของฝ่ายวัดผลการศึกษา
♦ การลงทะเบียนนักศึกษา
ในการลงทะเบียนเรียน จะมีการตรวจสอบวิชาที่จะต้องเรียนตามลำดับก่อนหลัง เช่น วิชา CALCULUS 2 จะต้องสอบผ่านวิชา CALCULUS 1 มาก่อนจึงจะลงทะเบียนได้ เป็นต้น และสามารถสอบถามได้ว่า นักศึกษาแต่ละคนเรียนวิชาต่างๆ มาแล้วมากน้อยแค่ไหน เหลือวิชาบังคับอีกเท่าใด วิชาเลือกอีกเท่าใด จากนั้นจะพิมพ์รายชื่อนักศึกษาแยกตามกลุ่มที่ลงทะเบียน ประกาศให้นักศึกษาทราบ และให้อาจารย์ผู้สอนรับทราบต่อไป
♦ จัดทำรายงาน รายชื่อนักศึกษา เพื่อแยกเข้าห้องสอบ
พิมพ์รายชื่อนักศึกษาแยกตามห้องสอบ ในการสอบ Midterm หรือการสอบ Final แต่ละครั้งโดยจัดกลุ่มนักศึกษาให้โดยอัตโนมัติ
♦ รายงานผลสอบแต่ละครั้ง
โปรแกรมจะแจ้งผลสอบ ปิดประกาศให้นักศึกษาทราบแยกตามรายวิชา และจัดส่งทางไปรษณีย์แจ้งแก่ผู้ปกครองทราบ
♦ ตรวจสอบการขอจบการศึกษาของนักศึกษา
♦ พิมพ์รายงานทะเบียนบัณฑิต สำหรับนักศึกษาที่จบการศึกษาแล้ว เพื่อเตรียมรับปริญญา
3. ฝ่ายการเงิน
♦ ออกใบแจ้งการชำระเงินผ่านทางธนาคาร (Teller Payment) เมื่อนักศึกษาลงทะเบียน
♦ ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อมีการรับชำระเงินผ่านทางธนาคารหรือเงินสด
♦ ออกใบเสร็จรับเงินจากกองทุนเงินกู้ (ในกรณีที่นักศึกษาทำเรื่องกู้เงินจากกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา)
♦ ติดตามหนี้ค้างในกรณีที่นักศึกษาผ่อนชำระ
♦ ออกใบเสร็จรับเงินเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ
♦ พิมพ์รายงานการรับเงินประจำวัน
♦ บันทึกข้อมูลและพิมพ์รายงานเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายประจำวัน นำเสนอผู้บริหารเพื่อขออนุมัติจ่ายเช็ค
4. ฝ่ายบัญชี
♦ บันทึกบัญชีประจำวัน จัดทำบัญชีแยกประเภทและงบการเงินต่างๆ เช่น งบทดลอง งบกำไร ขาดทุน และงบดุล เมื่อสิ้นงวด(เดือน, ปี) สามารถปิดงบการเงินได้ทุกวัน
♦ สามารถแยกบัญชีออกเป็นงบการเงินจำแนกแต่ละกองทุนตามที่ทบวงมหาวิทยาลัยกำหนด และงบรวมทุกกองทุนได้
♦ ควบคุมเกี่ยวกับการ รับ-เบิก พัสดุ (บัญชีสินค้าคงคลัง)
♦ จัดทำทะเบียนสินทรัพย์ และบัญชีค่าเสื่อมราคา
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
