โปรแกรมนี้คืออะไร?
คือระบบบันทึกเวลาเข้า - ออกงานผ่านสมาร์ทโฟน ที่ออกแบบมาเพื่อทดแทนเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบตั้งโต๊ะ พนักงานเพียงเปิดแอปบนมือถือของตนเอง แล้วยืนยันตัวตนด้วยใบหน้าหรือลายนิ้วมือ ระบบจะบันทึกเวลาและส่งข้อมูลไปยังสำนักงานใหญ่แบบ Real Time ทันที ไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ใดก็ตาม
ปัญหาเดิมที่หลายองค์กรเผชิญ
- ต้องติดตั้งเครื่องสแกนที่ทุก Site มีค่าใช้จ่ายสูง
- พนักงานภาคสนามหรือนอกสำนักงานบันทึกเวลาไม่ได้
- ข้อมูลเวลาทำงานกระจัดกระจาย ต้องรวบรวมและบันทึกซ้ำเข้าระบบ HR
- ฝ่ายบริหารไม่สามารถทราบสถานะการเข้างานแบบ Real Time ได้
- ธุรกิจที่มีพนักงานประจำหลายสถานที่ เช่น รปภ. แม่บ้าน ก่อสร้าง ควบคุมยาก
สิ่งที่ TimeFlex แก้ไขได้
- ใช้มือถือที่พนักงานมีอยู่แล้ว ไม่ต้องลงทุนซื้ออุปกรณ์เพิ่ม
- รองรับการบันทึกเวลาจากทุกสถานที่พร้อมกัน ไม่จำกัดจำนวน Site
- ข้อมูลเชื่อมต่อระบบ HR และ Payroll โดยตรง ลดการทำงานซ้ำซ้อน
- ผู้บริหารเห็นภาพรวมการเข้างานทุก Site แบบ Online ทันที
คุณสมบัติหลักของโปรแกรม
- ยืนยันตัวตนด้วยไบโอเมทริกซ์ รองรับการสแกนใบหน้า (Face Recognition) และลายนิ้วมือ (Fingerprint) ผ่านสมาร์ทโฟน ป้องกันการโกงเวลาหรือให้เพื่อนลงเวลาแทน (Buddy Punching) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ระบุตำแหน่ง GPS อัตโนมัติ บันทึกพิกัด GPS ณ เวลาที่เช็คอิน ยืนยันว่าพนักงานอยู่ในพื้นที่ที่กำหนด สามารถตั้งค่า Geofencing เพื่อจำกัดการเช็คอินเฉพาะในรัศมีที่อนุญาต
- Real Time Sync ส่งข้อมูลทันที ทุกการบันทึกเวลาส่งข้อมูลขึ้น Cloud ทันที ฝ่าย HR และผู้จัดการเห็นสถานะพนักงานแบบ Live Dashboard ไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลปลายเดือน
- รองรับหลาย Site ไม่จำกัด เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานกระจายหลายสถานที่ เช่น บริษัทรักษาความปลอดภัย บริการแม่บ้าน งานรับเหมาก่อสร้าง หรือโรงงานหลายสาขา สามารถดูข้อมูลแยกตาม Site ได้
- เชื่อมต่อระบบ HR & Payroll ข้อมูลเวลาทำงานเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบคำนวณเงินเดือน ลดข้อผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือ และประหยัดเวลาทีม HR ได้หลายชั่วโมงต่อเดือน
- รายงานและสถิติครบครัน สรุปรายงานการเข้างาน การขาด ลา มาสาย โอที แยกตามบุคคล แผนก หรือ Site พร้อม Export ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ
- ใช้งานง่าย ไม่ต้องฝึกอบรมนาน UI เรียบง่าย พนักงานทุกระดับใช้งานได้ทันที รองรับทั้ง iOS และ Android ไม่ต้องการอุปกรณ์พิเศษ
