เป็นโปรแกรมสำหรับบริหารจัดการสนามกอล์ฟที่มีระบบสมาชิก (Member) โดยโปรแกรมจะช่วยในการทำงานในส่วนของ Front Office เช่น การจำหน่ายคูปองค่าใช้สนาม (Green Fee), การจองสนาม, ใช้บริการแค็ดดีและรถกอล์ฟ และการจัดคิวออกรอบ (Tee Off) ให้แก่นักกอล์ฟ เป็นต้น โปรแกรมจะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานผู้ปฏิบัติงานขายและจองเวลาให้เป็นไปด้วยความรวดเร็ว ควบคุมการทำงานของพนักงานให้เป็นไปตามระบบและโปร่งใส และเพิ่มความประทับใจให้แก่นักกอล์ฟเมื่อมาใช้บริการ นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานที่ Front Office ดังกล่าวแล้ว ข้อมูลในส่วนของ Front Office จะถูกนำไปใช้ต่อที่หน่วยงาน Back Office เช่น ฝ่ายบัญชี ฝ่ายการตลาด ผู้จัดการสนาม และผู้บริหาร ฯลฯ โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลซ้ำอีก ผู้ที่จะได้รับประโยชน์จากโปรแกรมนี้ได้แก่
1. ฝ่ายทะเบียนสมาชิก
โปรแกรมสามารถเก็บทะเบียนประวัติและเรียกดูสมาชิก ทั้งสามัญและวิสามัญ (สมาชิกในครอบครัว) และแค็ดดี โดยมีรูปภาพของสมาชิกหรือแค็ดดี้ประกอบ
2. ผู้จัดการสนาม
♦ สามารถกำหนด การวนรอบของสนาม (COURSE) ได้ เช่น เล่นสนาม A เวลาเท่าใด จะต้องไปต่อสนาม B เวลาอะไร เป็นต้น
♦ กำหนดระยะห่างของเวลาในการปล่อยนักกอล์ฟออกรอบแต่ละก๊วน เช่น กำหนดระยะห่างของการปล่อยนักกอล์ฟรอบละ 9 นาที เป็นต้น
♦ กำหนดวันปิดสนามบางสนามเพื่อการซ่อมบำรุง (กรณีมี 3 สนาม หรือ 27 หลุม)
♦ กำหนดราคาค่า Green Fee, ค่าแค็ดดี, ค่ารถกอล์ฟ (วันธรรมดา, วันหยุด, SPORT DAY)
♦ กำหนดวันหยุดพิเศษล่วงหน้า เพื่อให้เครื่องทราบโดยอัตโนมัติ
♦ กำหนดราคาพิเศษในระหว่างการจัด Promotion ต่างๆ ได้
3. ฝ่ายขายที่ห้องขายตั๋ว
♦ พิมพ์ตั๋วหรือคูปองลงบน Preprinted Form ซึ่งทำให้การขายเป็นไปด้วยความรวดเร็วและน่าประทับใจ
♦ ค่าบริการต่างๆ เป็นไปตามราคาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า โดยเครื่องจะทราบโดยอัตโนมัติว่าแต่ละวันจะขายราคาเท่าใด เป็นต้น ทำให้การขาย สะดวกรวดเร็ว
♦ ใช้เครื่องอ่าน Bar Code หรือ แถบแม่เหล็ก จากบัตรสมาชิกได้
♦ ค้นหาชื่อสมาชิกด้วยความรวดเร็ว โดยอ้างถึง ชื่อ, นามสกุล, หรือหมายเลขสมาชิก
♦ จำหน่ายตั๋วหรือคูปองโดยอ้างถึงการจองสนามได้
♦ ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ทันที
♦ มีระบบควบคุมการจำหน่ายตั๋ว เช่น มีการเตือนเมื่อขายตั๋วเกิน 4 คนในแต่ละก๊วน เป็นต้น
♦ รับชำระค่าบริการด้วยเงินสด, หรือ บัตรเครดิต, หรือ ชำระล่วงหน้าจากการจองได้ มีระบบการตรวจสอบเงินทอนทำนองเดียวกับเครื่อง POS
♦ รองรับการจำหน่ายตั๋วแบบหมู่คณะ เช่น จากบริษัททัวร์, โรงแรม, หรือการปิดสนามเพื่อการแข่งขันพิเศษ เป็นต้น
4. ฝ่ายรับจองสนาม
♦ บันทึกการจองสนามล่วงหน้าไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
♦ สามารถตรวจสอบ และแนะนำนักกอล์ฟเกี่ยวกับวันและเวลาของสนามที่ว่างล่วงหน้าได้เป็นปี
♦ สามารถตรวจสอบได้ว่านักกอล์ฟที่จองสนามไว้ ได้มาปรากฎตัว (ซื้อตั๋ว) แล้วหรือยัง
♦ รับจองได้ทั้งจำนวนนักกอล์ฟ, จำนวนแค็ดดี้ และจำนวนรถกอล์ฟ ในแต่ละก๊วน
♦ รับจองเป็นหมู่คณะ หรือ ปิดสนามเพื่อการแข่งขันพิเศษ
♦ พิมพ์ตั๋วการออกรอบให้นักกอล์ฟไปยื่นให้แก่ STARTER เมื่อจะออกรอบ (Tee Off)
♦ รายงานการจองเวลาออกรอบ ประจำวัน
5. ฝ่ายบัญชีและการเงิน
♦ รายงานการขายประจำวัน/ประจำเดือน แยกตามพนักงานขายหรือรวมทั้งหมด
♦ รายงานการขายแยกตามสินค้า (ค่าสนาม ค่าแค็ดดี และค่ารถกอล์ฟ) ประจำวัน ประจำเดือน
♦ รายงานการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี เต็มรูปแบบ ประจำวัน ประจำเดือน
♦ รายงานสรุปรายได้ค่าสนาม แยกตามราคา (ส่งกรมสรรพสามิต)
♦ รายงานภาษีขายประจำเดือน (ส่งกรมสรรพากร)
♦ รายงานรายได้ส่วนแบ่งค่าแค็ดดี
♦ ฯลฯ
6. ผู้บริหารและฝ่ายแผนการตลาด
♦ รายงานการขายประจำเดือน(งวด) แยกตามสินค้า (ค่าสนาม ค่าแค็ดดี และค่ารถกอล์ฟ)
♦ รายงานการขายประจำเดือน (งวด) แยกตามพนักงานขาย, หรือรวมทั้งหมด
♦ รายงานสถิติการใช้สนามแยกตามประเภทนักกอล์ฟ
♦ รายงาน SUMMARY OFGOLFER แสดงจำนวนผู้เล่น และจำนวนเงินยอดขายแต่ละวันในเดือนปัจจุบันยอด Year To Date
และเปรียบเทียบยอดขายเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว
♦ ฯลฯ
7. อื่นๆ
♦ ระบบป้องกันภัยจากการเข้าถึงข้อมูล (โดยกำหนดรหัสผ่านของผู้ใช้งาน)
♦ ระบบสำรองข้อมูล
♦ ระบบสำรองเมื่อคอมพิวเตอร์ไม่สามารถใช้งานได้เป็นระยะเวลานาน เช่น ไฟฟ้าดับในสนามประมาณครึ่งวัน หรือ หนึ่งวัน เป็นต้น
♦ มีเจ้าหน้าที่ของบริษัทคอยให้คำแนะนำและช่วยเหลือตลอดอายุการใช้งานหรืออายุการรับประกันของโปรแกรม
โปรแกรมที่สามารถใช้ควบคู่กับ โปรแกรมระบบงานบริหารสโมสรสนามกอล์ฟ (Golf Club Management System) ได้แก่
1. โปรแกรม POS สำหรับภัตตาคารในสโมสรสนามกอล์ฟ(Point Of Sales For Golf Club Resttaurant)
เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับภัตตาคารของสโมสรสนามกอล์ฟโดยเฉพาะ เพราะทางบริษัทได้เพิ่มความสามารถของโปรแกรมให้รองรับคุณสมบัติพิเศษของภัตตาคารในสนามกอล์ฟที่แตกต่างจากภัตตาคารทั่วๆ ไป เช่น กรณีจัดเลี้ยง (บุพเฟ่ต์) หรือ ในกรณีให้ส่วนลดแก่สมาชิกสโมสรสนามกอล์ฟ (Golf Club Member) เป็นต้น.... ดูข้อมูลเพิ่มเติม.
2.โปรแกรมระบบงานขายปลีกหน้าร้าน (POINT OF SALE) สำหรับธุรกิจ PROSHOP ใน CLUB HOUSE
เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำหน้าที่เป็นทั้งเครื่องบันทึกเงินสด (Cash Register) และเครื่องคอมพิวเตอร์ในเวลาเดียวกัน โดยใช้ร่วมกับอุปกรณ์ลิ้นชักอัตโนมัติ และเครื่องอ่านบาร์โค้ด (Bar Code Reader) ได้ เหมาะสำหรับร้าน PROSHOP ใน CLUB HOUSE ทั่วไป... ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ลูกค้าที่ใช้โปรแกรม
กรุงเทพกรีฑา
เดอะมาเจสติค ครีก (หัวหิน)
ปาล์มสปริง คันทรี่ กอล์ฟ
ฟีนิคซ์ กอล์ฟ แอนด์ คันทรี่คลับ (พัทยา)
รอยัลกอล์ฟ (ราชบุรี)
ระยองกรีนส์วัลเลย์ (ระยอง)
เลควูด แอนด์ คันทรี่คลับ (กรุงเทพ)
ติดต่อรับคำปรึกษา
02-259-7745-6, 086-312-3065
ID line : @hmithailand (มี @ นำหน้า)
